La normativa vigente, con particolare riferimento al Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, di seguito "GDPR") e al D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (di seguito, "Codice Privacy") garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali, assicurando che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza.

Alla luce di quanto sopra, MEDICX Società Benefit S.r.l. (qui di seguito indicata anche come “Titolare” o la “Società”), con sede legale in via dei Valtorta, 47 – 20127 Milano (MI), in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali, come di seguito definiti, per finalità di marketing diretto, compreso l'invio di una newsletter informativa/promozionale, meglio descritte oltre.

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1. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE TRATTATI

Ai fini della presente informativa, sono da intendersi nel complesso quali “Dati”, tutte le informazioni riguardanti la Sua persona, idonee a identificarla direttamente e/o indirettamente come, ad esempio, i Suoi dati anagrafici, di contatto e lavorativi, di seguito meglio descritti:

• dati anagrafici, quali, ad esempio, il Suo nome e cognome (di seguito, "Dati Anagrafici");

• dati di contatto, quali, ad esempio, i numeri di telefono (fisso e/o mobile), il suo / i suoi indirizzo/i e-mail (di seguito, "Dati di Contatto");

• l’Azienda di appartenenza, il job title (di seguito, "Altri Dati").

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2. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI E SU QUALE PRESUPPOSTO DI LICEITÀ

I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Finalità commerciali / Newsletter.

I Suoi Dati Anagrafici e di Contatto saranno trattati, previo Suo esplicito e specifico consenso, per attività e/o comunicazioni di carattere commerciale/marketing - tramite telefono con operatore. e-mail, sms e/o WhatsApp, chiamata automatica/sistemi intelligenti di comunicazione automatizzata interattiva - volte a proporre prodotti e/o servizi della Società, nonché per l’invio di comunicazioni di carattere informativo/promozionale, come newsletter, iniziative, eventi, workshop.

Presupposto per il trattamento: consenso dell’interessato (art. 6, par. I, lett. a, GDPR). Il conferimento dei Dati è facoltativo, ma senza tali Dati non potremo perseguire la presente finalità. Parimenti, il conferimento del consenso è facoltativo, ma il mancato conferimento dello stesso comporta l’impossibilità di ricevere offerte commerciali e/o comunicazioni di carattere informativo/promozionale. Lei potrà comunque esercitare il diritto di revoca del consenso su tutti i predetti canali, oppure per specifiche modalità di invio, con le modalità descritte al paragrafo 7 della presente informativa.

1. Finalità connesse ad esigenze di tutela dei diritti, anche dell'interessato.

I Suoi Dati saranno trattati dalla Società per tutelare i propri diritti, o per agire in giudizio, nonché per poter provare di aver fornito riscontro alle eventuali richieste di esercizio di uno o più diritti dell'interessato, descritti dettagliatamente di seguito al paragrafo 7 della presente informativa.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. I, lett. f), GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di Dati, poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente.  

 

- DA QUALI FONTI POSSONO ESSERE RACCOLTI I DATI E CON QUALI MODALITA’

I Dati possono essere raccolti dal Titolare direttamente presso di Lei, mediante il conferimento degli stessi da parte Sua. In alcune circostanze, alcuni Dati potrebbero essere raccolti anche presso terzi (ad esempio partner commerciali della Società, organizzatori di eventi aziendali, workshop), sempre nel rispetto della normativa vigente.

 

I Suoi Dati saranno trattati in conformità alle prescrizioni delle normative vigenti in materia di trattamento dei Dati Personali, con modalità atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza e solo ad opera di persone istruite ed autorizzate al loro trattamento. Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti.

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3. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI E PER QUANTO TEMPO

Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate.

Il trattamento avverrà in ogni caso tramite strumenti atti a garantire la riservatezza mediante l’utilizzo di procedure idonee ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, oltre che l'utilizzo di misure di sicurezza adeguate al rischio. Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati solamente a coloro che necessitano di trattarli per finalità rilevanti.

Conserviamo i Suoi Dati solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i Dati sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali Dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo; tuttavia, non tratteremo più i Dati per quella finalità per la quale sia terminato il periodo di conservazione. I Dati che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

1. Finalità commerciali / Newsletter.

I Dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati fino a 24 mesi dalla loro raccolta o, se precedente, fino alla revoca del consenso/della propria iscrizione alla Newsletter, che l’Interessato potrà esercitare in qualsiasi momento, come chiarito nella successiva sezione relativa ai diritti dell'interessato.

1. Finalità connesse ad esigenze di tutela dei diritti, anche dell'interessato.

I Dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per tutta la durata dei relativi procedimenti e, comunque, per il tempo ritenuto ragionevolmente necessario dalla Società per la tutela dei propri diritti, anche in relazione ai relativi termini prescrizionali. Con particolare riferimento ai Dati conservati per fornire la prova del riscontro all'interessato, tali Dati saranno conservati per un periodo di cinque anni dall'ultima richiesta dell'interessato stesso, o dall'ultima comunicazione interruttiva della prescrizione, coerentemente con i termini prescrizionali previsti dal codice civile.

 

4. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Dati possono avere accesso i soggetti debitamente autorizzati e istruiti dalla Società.

In particolare, per lo svolgimento di talune delle attività di trattamento dei Dati, la Società potrà comunicare gli stessi alle seguenti categorie di soggetti esterni, i quali tratteranno tali Dati in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente designati dalla Società in conformità alla normativa vigente (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento):

• altre società del Gruppo Covisian;

• studi/consulenti professionali, che agiscono quali fornitori di servizi, anche, ove necessario, per la tutela dei diritti della Società;

• fornitori di strumenti / soluzioni per il perseguimento delle finalità di marketing diretto (mailing, ecc.);

• soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In ogni caso, qualsiasi accesso ai Suoi Dati è limitato alle persone che hanno necessità di venirne a conoscenza per adempiere alle loro responsabilità professionali, per effetto di un'apposita lettera di autorizzazione.

Potrà contattare la Società con le modalità previste nel paragrafo “Contatti” se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Dati.

 

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

La Società potrebbe dover trasferire i Suoi Dati verso Paesi che non appartengono allo Spazio Economico Europeo (SEE) (di seguito i “Paesi Terzi”) le cui leggi in materia di protezione dei Dati potrebbero prevedere standard non equivalenti a quelli del SEE. In tale ultimo caso, la Società assicurerà che tutti i Suoi Dati accessibili al di fuori del SEE siano trattati con tutele appropriate. La Società fornirà garanzie e tutele adeguate per tali trasferimenti transfrontalieri, in conformità con quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali; tra di esse rientrano l’uso di Clausole Contrattuali Standard emesse dalla Commissione europea, Codici di condotta e/o Norme Vincolanti d’Impresa. Tali clausole impongono simili obbligazioni nella tutela dei dati direttamente in capo al destinatario, equivalenti a quelle del GDPR, a meno che sia concesso dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati di trasferire i dati senza tali formalità.

In ogni caso, laddove tale trasferimento si rendesse necessario, la Società avrà cura di specificare previamente il Paese Terzo di destinazione nonché lo specifico strumento adottato per il trasferimento dei Dati verso tale Paese.

 

5. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha diritto di chiedere alla Società, nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR:

• l’accesso ai Dati che La riguardano, nonché la loro rettifica;

• la cancellazione dei Dati;

• la limitazione del trattamento;

• nei limiti dei Dati trattati per finalità contrattuali e/o sulla base del Suo consenso, e trattati con modalità automatizzate, la ricezione di tali Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e/o la trasmissione degli stessi ad un altro titolare del trattamento (cd. "portabilità").

Per esercitare i Suoi diritti, Lei potrà contattare la Società al seguente indirizzo: privacy@medicx.it.

Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati da parte della Società per il perseguimento del proprio legittimo interesse e/o per finalità di marketing diretto, in relazione alle finalità di cui sopra sub 2.a, e 2.b. La richiesta di opposizione potrà essere esercitata cliccando sul comando “unsubscribe” presente in calce alla newsletter, oppure indirizzata al seguente indirizzo: privacy@medicx.it.

Revoca del consenso: Lei ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente conferito per la finalità di cui sopra sub 2.a. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento realizzato prima della revoca del consenso. La richiesta di revoca del consenso potrà essere indirizzata al seguente indirizzo: privacy@medicx.it o potrà essere esercitata cliccando sul comando “unsubscribe” presente in calce alla newsletter.

L’esercizio dei diritti dell'interessato soggiace ad alcune eccezioni, in particolare finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di reati) e/o alla tutela dei diritti della Società. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei menzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato a esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro un mese. Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati non sia conforme con quanto previsto dal GDPR, inoltre, Lei ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo del Suo Paese, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

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6. CONTATTI

I dati di contatto della Società, quale Titolare del trattamento, sono i seguenti: via dei Valtorta, 47 – 20127 Milano (MI) ; privacy@medicx.it.

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) della Società sono i seguenti: dpocorporate@covisian.com.

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MEDICX Società Benefit S.r.l.

 

Ultimo aggiornamento: 20 aprile 2026.